各处（室）、各系:

为进一步规范我院信息化建设与管理工作，切实全面加强微博、微信公众账号和微信群、QQ群管理，规范网络传播秩序，结合我院实际，现就做好微博、微信公众账号和微信群、QQ群（含易信等其他及时通信工具公众号，下同）备案工作通知如下：

一、 备案范围

各处（室）、各系以学院或处（室）、系名义开通的微博、微信公众账号和微信群、QQ群均要向办公室备案。

二、 备案方式

请各处（室）、各系根据实际情况，认真填写《安徽林业职业技术学院微博、微信公众号登记备案表》和《安徽林业职业技术学院微信群、QQ群登记备案表》(见附件)，盖部门公章，于5月11日下午上班前报送办公室。

三、 有关要求

1、微博、微信公众账号和微信群、QQ群备案登记工作是一项长期工作，各处（室）、各系在本次集中备案工作结束后，如以学院或处（室）、系名义新开通的微博、微信公众账号和微信群、QQ群，要及时报办公室备案。负责账号运营和维护的工作人员发生调整和变化时，应及时重新提交备案登记材料。

2、各处（室）、各系要按照分级管理的原则，建立本处（室）、系内部(包括班级、团支部、社团、学生会等)微博、微信公众账号和微信群、QQ群备案制度。按照“谁建设谁负责，谁主管谁负责”的原则，各处（室）、各系应明确本部门专人负责落实微博、微信内容审核与日常维护等管理工作。

特此通知

办公室

2018年5月9日

附件：《安徽林业职业技术学院微信群、QQ群登记备案表》