9月3号晚八点半左右, 系党总支书记方桂林、江大洪主任、各新生班辅导员及系学生会干部等来到新生宿舍，深入细致了解新同学入住情况。

方书记、江主任非常关注新同学的心情与生活，在男生宿舍内，与新同学家长进行了亲切交谈，并对他们说：“孩子在学校上学，我们的心情和家长一样的，会尽最大努力照顾好他们的生活和学习。”并对所有同学说：“你们一定要好好学习，努力成长成才，不要辜负学校和家庭的期望。”

方书记对女生宿舍走访时，逐个宿舍查看，在一个个女生寝室，告诉新同学们刚来到学校，彼此要多交流，要互帮互助，有什么问题或困难找辅导员、找系领导，同时一定要注意安全，提防那些假借促销前来行骗的人。

新同学对系领导、老师们不辞辛劳，百忙之中抽出时间看望他们，表示衷心感谢。他们觉得来到林业学院，来到信息与艺术系很温馨、很温暖，如同找到了家的感觉。他们表示一定会尽快适应新环境，好好学习、刻苦勤奋，努力取得优异的成绩，不辜负老师与家长的殷切期望。