院学生会各部门工作职能
综合部
一、为活动顺利开展提供有力支持
1.活动策划协助：协助其他部门完成活动策划工作，提供创意与建议，确保活动有新意。
2.场地布置：合理规划场地，进行布置，营造良好活动氛围，提升活动体验。提前准备好活动所需物资，如道具、奖品等，保障活动顺利进行。根据活动需求，合理调配人员，明确分工，提高工作效率。
二、规范物资流程，保障物资合理使用
1.物资采购：按需采购学生会所需物资，确保质量与价格合理，满足各部门需求。
2.物资借用/归还：制定借用规则，记录借用信息，确保物资借出有迹可循，按时归还。归还时检查归还物资状态，如有损坏及时处理，保证物资完好可用。
3.物资整理：定期整理物资，分类存放，方便查找与使用，提高物资利用率。
三、组织例会
1.组织学生会例会：确定例会时间、地点，通知参会人员，确保例会按时召开。
2.记录会议内容：详细记录会议讨论事项、决策及任务安排，形成会议纪要。
3.督促决议落实：跟踪决议执行情况，督促相关部门及时完成任务，提高工作效率。
4.维护日常运作：处理学生会日常事务，协调各部门关系，保障学生会正常运转。
组织宣传部
一、活动前海报的制作
明确主题：定好宣传海报要宣传的活动的内容，拟好宣传标语或者宣传介绍
整理素材：根据主题去搜集和整理相关的图片和文字素材
背景设计：根据主题确定背景
文字排版：对海报进行整体布局上的排版，并根据海报整体风格改变字体
图片排版：将图片贴入，贴入后要对图片的大小进行修改，使其适应整个版面和版面上的文字大小，保持二者的协调性。
画龙点睛：为了海报更加精美，我们站在整个海报体现的效果来进行调整。
二、活动拍摄
拍摄前
1.活动负责人找到组宣说好时间地点进行拍摄
2.相机提前调好参数，相机电池前一天要进行检查，没电时及时充电
3.负责拍摄的人活动前15分钟到达进行试拍
4.问好活动老师的要求进行拍摄
如何正确拍摄
1.拍摄构图一定要正
2.活动开始时要有照片，结束要有照片。拍大合照时说123 确保每个人都睁着眼睛，照片一定多拍，这样挑选时有余地。
拍摄后
1.每个场景照片都挑 近静远景
2.挑完及时发给学践部
3.照片留存
4.挑的照片，曝光正常，角度正常，看得清人脸。构图真的一定不能歪。
三、与别的部门的对接和横幅海报联系制作
1.审核活动海报、横幅等（时间、地点、报名方式、群二维码、主办单位等）；
2.联系制作活动海报、横幅等（做好记录，方便后期联系开发票）；设计活动海报，管理活动海报架
3.活动现场拍照、摄像
学践部
基础工作：新闻稿的撰写、修改和发布，比赛结束后的公示
一、竞赛类活动
流程：撰写通知、组织前期联系、比赛评分条制作、评委席卡打印、安排证书书写人员、参赛人员签到表、统分表制作、参赛人员信息表制作。
活动结束后：确定获奖人员制作奖品领取单、通知获奖人员领取并签字、比赛结果公示、新闻稿撰写及上传。
二、征集类活动
流程：活动通知制作、组织前期联系等工作、征集作品并填写信息、参赛人员信息表制作、 评分表、统分表制作 、获奖名单及奖品领取单制作、安排证书书写人员、联系相关人员和部门
社团部
一、社团部主要负责活动
社团部主要负责活动：统筹协调各社团招新；社团平时活动举办的审核及批准；社团活动的跟进及监督；社团合理需求的请示；活动结束的材料收集、以及西一社团活动室的管理等。
管理社团：每学期的社团登记注册；最美社团制度，定期召开社团会议，查缺补漏；
组织社团活动：保证每个社团一学年不少于1次活动（可联合其他社团一起开展活动）；
审核并跟进社团活动，及时和老师沟通社团活动细节；
活动第二课堂上线；
进行社团年审，评选出“最美社团”；
社团固定资产清查；
社团招新；
二、社团活动
活动步骤流程
活动步骤：活动策划（注意策划书的内容与格式）——活动申请表——活动采买（提前15天提交策划）——活动海报、横幅制作——上第二课堂——确定参赛/参加人员（名单）——建群——组织观众——联系礼仪人员、安排茶水——场地布置——联系组宣拍照——联系广播台准备封面PPT、颁奖音乐（看社团需不需要）——和老师确定获奖奖品，制作领取单——联系证书书写人员，提前写好证书——活动提前一天再提醒一下相关人员到场，告知老师
2.活动前期
（1）提前审核收录各个社团的活动材料，如：策划书、 海报、横幅等。
（2）对社团平时需要举办的活动进行提前审核，并交由院团委老师审阅。对活动申请表、物品借条、场地借条等进行提前申借。
（3）在活动开展前提前向院团委老师报备，并持续跟进社团活动，避免不必要的突发情况。在活动结束后根据活动打分表进行打分，并进行收录。
3.活动当天：活动主办部门人员全部提前到场，检查仪器设备、封面PPT（参赛选手有视频或者PPT的，要检查是否能正常播放），并留意参赛人员、拍照人员、广播台仪器操作人员、礼仪队人员、后勤人员、主持人以及评委老师等是否都到场，安排好现场机动人员，做好准备工作——安排活动现场颁奖（活动结束后另寻时间颁奖的，需要另行通知到颁奖时间及地点）
4.活动结束后：组宣负责挑选拍摄的照片，将录像视频整理好，打包发给学践部（本部门也需要存档好，放在U盘里，命名：时间＋活动）——活动主办部门需要整理出获奖名单并在团委办公室门口进行公示（盖章版）——学践部负责在活动结束后2天内写好新闻稿，并上团委新闻；活动负责部门要将整套材料（如：活动封面、活动申请表、活动策划书、横幅海报、工作人员名单、参赛人员名单、获奖人员名单、获奖人员奖品领取单）打印封面进行归档，放在西４部门工作盒子里备查（各部门整理的材料将作为部门年度考核依据）
文体部
文体部的工作内容
1. 文化活动策划：组织文艺晚会、节日庆典、主题演讲、书画展览、歌手大赛等活动，为成员提供展示文化才艺的平台。
2. 体育活动组织：开展运动会、球类比赛（如篮球、羽毛球赛）、趣味体育活动（如拔河、接力赛）等，倡导健康运动的生活方式。
3. 活动执行与协调：负责活动从筹备到落地的全流程推进，包括场地布置、人员分工、物资准备，以及与其他部门或外部团队的对接。
4. 氛围营造与动员：通过宣传推广吸引成员参与，收集大家对文体活动的意见建议，不断优化活动形式与内容。
5.文明宿舍的评比、礼仪队。
